Corporate Event ist der englische Begriff für eine Firmenveranstaltung, die eine Besonderheit aufweisen. Im Gegensatz zu den meisten anderen Events handelt es sich bei Corporate Veranstaltungen um Events, die sich "nach innen" richten. Das bedeutet, dass sich das Event entweder an die Mitarbeiter eines Unternehmens oder aber im B2B Bereich, an die Geschäftspartner richtet. Es gibt unterschiedliche Maßnahmen zur Umsetzung der Veranstaltung, die im Hinblick auf ihre Wirkung in Perfektion geplant und organisiert werden muss. Im internen Marketing und als imagefördernde Maßnahme ist ein Corporate Event eine Strategie, die wirklich überzeugt und dem Unternehmen einen Vorteil verschafft. Sollen Wertschätzung aufgebaut oder unternehmerische Ziele durchgesetzt werden, ist ein derartiges Event eine praktische und innovative Marketingmaßnahme. Da es beim Corporate Event um die Live-Kommunikation geht, nimmt eine lockere und gelöste Atmosphäre trotz der Ernsthaftigkeit des Veranstaltungsgrundes wichtigen Raum ein.
Ein gelungenes Event bleibt in Erinnerung. Die Stimmung soll gut und die Kernbotschaft deutlich sein. Das funktioniert am besten, wenn das Corporate Event trotz werblichem Effekt nicht als Werbeveranstaltung durchgeführt wird. Musik oder ein Bühnenprogramm, Show-Effekte und eine durchkalkulierte Performance sorgen für den Erfolg der Veranstaltung. Die professionelle Planung steht prinzipiell im Vordergrund. Corporate Events gehören zu den Veranstaltungen, bei denen ein Spezialist zur Planung und Konzeption hinzugezogen werden sollte. Die Zielgruppe wird konkret definiert und erhält eine personalisierte Einladung. Corporate steht für Unternehmen, während das Event die englische Bezeichnung für eine Veranstaltung ist. Die Definition eines Unternehmensevents / einer Firmenveranstaltung schließt alle Bereiche ein, in denen ein Unternehmen veranstaltet und sein Image optimieren möchte.
Am häufigsten werden Corporate Events im Rahmen der Produkteinführung oder der Unternehmensvorstellung und Positionierung auf dem Markt durchgeführt. Auch in der Gewinnung neuer Geschäftspartner oder der Mitarbeiterbindung ist ein Corporate Event eine gute und wirkungsvolle Methode. Die direkte Ansprache des Veranstaltungshintergrunds ist bei diesen Events von primärer Bedeutung. Auch wenn ein feierlicher Rahmen gewählt und für Stimmung gesorgt wird: im Mittelpunkt stehen das Produkt oder der Hintergrund der Veranstaltung.
Einer umfassenden Planung folgt die Phase der Konzeptionierung. In Abstimmung mit dem Unternehmen realisiert ein Experte alle Details, die das Corporate Event zu einer unvergesslichen Veranstaltung werden lassen. Die Möglichkeiten des Rahmenprogramms sind vielseitig und werden auf die Gäste sowie die Botschaft des Events abgestimmt.
Wer gut speist, ist zufrieden und wird sich positiv an ein Event erinnern. Bei Coroporate Events ist ein gut geplantes Catering bedeutsam. Empfehlenswert sind Fingerfood und Buffets, so dass die Gäste nach Bedarf und im gesamten Veranstaltungszeitraum speisen können. Ungeeignet sind a la Carte Gerichte sowie ein fester Zeitpunkt, an dem die Speisen gemeinsam am Tisch eingenommen werden. Durch einen erfahrenen Caterer können Unternehmer ganz individuelle Ideen in der Verköstigung umsetzen und wertvolle Tipps erhalten, die zum Konzept der Veranstaltung passen. Am besten eignen sich kalte Buffets, da diese zu einem frei wählbaren Zeitpunkt eröffnet werden und den ganzen Abend über verfügbar bleiben. Jeder Gast kann sich daran bedienen, wenn er einen kleineren oder größeren Appetit verspürt. In der Speisenauswahl sind der Phantasie keine Grenzen gesetzt. Es eignen sich vor allem Gerichte, die mit den Fingern verzehrt werden können.
Gute Stimmung entsteht nicht von alleine. Musik macht fröhlich und vereinfacht es allen Teilnehmern, ins Gespräch zu kommen und sich zu Gruppen zusammen zu finden. Ein Show-Programm zieht die Aufmerksamkeit an und schafft Momente der Spannung. Im dekorativen Bereich ist weniger mehr, da es beim Corporate Event um eine Kernbotschaft und deren Präsentation im Mittelpunkt geht. Eine stilvolle und zum Event passende Raumgestaltung sollten in ihrer Wirkung dennoch nicht unterschätzt werden. Sitz- und Stehplätze, eine mobile Bar, das Buffet und die Showbühne verleihen dem Raum Lebendigkeit und Charme. Zur Dekoration dienen Werbebanner und Details, die sich strikt am Grund der Veranstaltung orientieren. Geht es beim Corporate Event zum Beispiel um den Imagegewinn, bieten sich Fotos und Poster aus der Firmengeschichte an. Auch Informationstafeln haben sich bewährt, da sie das Interesse der Besucher anziehen und zu Gesprächen animieren.
Coporate Events eignen sich für alle Unternehmen und können ganz verschiedene Kernbotschaften beinhalten. Im firmeninternen Bereich, in der B2B Werbung oder zur Bindung von Stammkunden nutzen immer mehr Unternehmen diese Strategie. Richtig geplant und mit kulinarischen Besonderheiten untermauert, wird ein Corporate Event zu einem unvergesslichen Erlebnis und bringt das Unternehmen ins Gespräch.